Un outil offert par ArtixVérifier son statut avant de facturer
Vous devez disposer d'une immatriculation : micro-entreprise ou société en France, entreprise individuelle avec NINEA au Sénégal. Sans immatriculation, votre client ne peut pas comptabiliser la dépense et vous vous exposez à un redressement.
Facturer avec ou sans TVA
- Micro-entrepreneur en franchise en base : facturez en HT uniquement et ajoutez « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».
- Assujetti en France : appliquez 20 % (ou le taux réduit applicable) et faites figurer votre numéro de TVA.
- Sénégal et zone UEMOA : taux normal de 18 %, sauf opérations expressément exonérées.
- Client à l'étranger : vérifiez l'autoliquidation ou l'exonération, et indiquez le motif sur la facture.
Structurer une prestation intellectuelle
Facturez en livrables plutôt qu'en heures floues quand c'est possible : « Maquette UI — 8 écrans », « Rédaction de 10 fiches produits ». Le client valide plus vite ce qu'il comprend. Pour les missions longues, découpez en jalons facturés séparément.
Acompte : la règle des 30 %
Demandez un acompte de 30 à 50 % à la commande pour toute mission dépassant deux semaines. Émettez une facture d'acompte, puis une facture de solde qui la déduit.
Se faire payer plus vite
- 1Fixez une échéance datée, pas une durée.
- 2Mettez vos coordonnées bancaires en évidence, y compris le mobile money si vous l'acceptez.
- 3Envoyez la facture le jour même de la livraison.
- 4Relancez systématiquement dès le lendemain de l'échéance, par écrit et sans agressivité.
- 5Conservez tous les échanges : ils constituent votre preuve en cas de litige.